Colombia · vigencia 3 de octubre de 2026
Términos y condiciones
Estos términos regulan el uso del sitio y de la plataforma estudata. La ley aplicable es la de la República de Colombia. Los derechos que la ley reconoce no se renuncian por el uso del sitio.
1. El servicio
estudata es un software en la nube para que un colegio, un instituto o una universidad administre notas, asistencia, matrícula e historial. El precio de lista, en pesos colombianos, es el que publica la página de planes el día de la contratación. Los impuestos son adicionales a ese precio. La demostración es gratuita y temporal. No es el archivo académico de la institución ni el lugar para cargar datos reales de estudiantes.
2. Quién contrata
El plan de pago lo contrata la institución, por medio de una persona facultada para obligarla. La institución responde por las cuentas que crea, por la información que carga y por las autorizaciones de su comunidad educativa. Usted conserva la reserva de su clave y avisa a la institución, o a quakeysoft@gmail.com, si detecta un acceso no autorizado a su cuenta.
3. Uso
- La plataforma se usa para la gestión académica de la institución contratante.
- Queda excluido el acceso a la información de otra institución, la sobrecarga del servicio y el uso de la demostración como operación real del plantel.
4. Demostración
La solicitud pide el nombre de quien la presenta, la institución, un correo, un teléfono y la ubicación. Esos datos se tratan solo para crear el acceso y responder esa solicitud, con la autorización que usted marca en el formulario. estudata conserva la prueba de esa aceptación, artículo 48 de la Ley 1480 de 2011 y artículo 8 del Decreto 1377 de 2013. El acceso vence en el plazo que indica el formulario. estudata suspende la demostración que se use para un fin distinto de la prueba.
5. Plan de pago
La cuota de lista es mensual y se calcula por estudiante activo: 7.000 COP en colegio e instituto y 9.000 COP en universidad, según el simulador publicado. Los impuestos se informan en el contrato, antes del cobro. El reembolso del plan se rige por la política de reembolsos.
Las facturas que la institución cobra a estudiantes o a familias son de la institución. El medio de pago de esas facturas es el que la institución configure. estudata no es el vendedor de esas facturas.
6. Disponibilidad
estudata mantiene el servicio con separación por institución. El servicio puede interrumpirse por mantenimiento, por una falla del proveedor de alojamiento o por una causa ajena a estudata. El soporte de la cuenta contratada se solicita a quakeysoft@gmail.com o al +57 301 614 9760.
7. Propiedad
El software, la marca estudata y los textos de este sitio pertenecen a su operador. La información académica que carga la institución pertenece a la institución. Al terminar el contrato, la institución puede pedir una copia de esa información. Después, estudata la suprime o la bloquea según el contrato y la ley, sin suprimir antes un registro que la institución deba conservar por deber legal.
8. Decisiones académicas
La promoción, la reprobación y el cierre de un periodo los decide la institución, con las reglas que ella configura. estudata no responde por una clave compartida ni por un dato cargado sin la autorización del titular. Estos términos no limitan la garantía legal, el retracto cuando el artículo 47 de la Ley 1480 de 2011 lo concede, ni los derechos de habeas data de la Ley 1581 de 2012.
9. Reclamos y juez
Los jueces de la República de Colombia conocen de los conflictos. Un reclamo sobre el servicio se presenta primero a quakeysoft@gmail.com. Quien tenga la calidad de consumidor puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio, Delegatura para la Protección del Consumidor. En materia de datos personales, la autoridad es la Delegatura para la Protección de Datos Personales de esa misma superintendencia, artículo 19 de la Ley 1581 de 2012, después del trámite del artículo 16 de esa ley.
Versión 2026-10-03.